Mailing

En plus de l’impression de vos documents, la Repro propose les services suivants :

  • Impression des adresses sur enveloppes
  • Impression des adresses sur étiquettes
  • Mise sous pli de documents dans les enveloppes

Spécifications

Commande des enveloppes

La Repro ne possède aucun stock.
Veuillez contacter la responsable de l’économat, Pascaline Di Maggio.
Prévoyez un délai pour la livraison.

Impression des adresses

Notre imprimante à enveloppes accepte les formats C5 et C4 uniquement.

Pour les autres formats d’enveloppes, nous vous proposons d’imprimer les adresses sur des étiquettes que vous collerez à la main sur vos enveloppes.

Si votre mailing est trop conséquent, nous pouvons également nous charger de le sous-traiter.

Mise sous pli

Notre machine prend en charge les enveloppes C6/5 (A4 plié en 3) et C5 (A4 plié en 2 ou A5).

Pour les autres formats, si vous ne souhaitez pas faire la mise sous pli à la main, nous nous chargerons de la sous-traitance.

Au maximum, la machine peut prendre en charge:

  • 4 documents simple A4, grammage du papier
    de 80 à 120g/m2, pliage fait en machine.
  • 2 encarts au format de l’enveloppe,
    grammage de 250g/m2 maximum.

Pour les documents très épais, les papiers spéciaux ou des pliages complexes, il sera nécessaire de faire des tests pour s’assurer de la faisabilité. Au besoin, la mise sous pli pourra être sous-traitée.

Fichiers d’adresse

Format

Excel ou FileMaker.

Merci de prendre connaissance de notre modèle Excel. Vous y trouverez les exemples d’une adresse interne EPFL, d’adresses suisses privées et professionnelles et d’une adresse à l’étranger.

Vérification

Prenez le temps de bien vérifier vos adresses avant de les transmettre à la Repro.

Contenu

Pour faciliter le travail d’adressage, nous vous remercions de suivre les indications ci-dessous.

  • Référence de retour: Ce champ est obligatoire pour le retour de courrier,
    dans le cas où le destinataire ne pourrait être trouvé.
    Ex.: EPFL DII-I REPRO – BP 0 243 – Station 16 – 1015 Lausanne
  • Pays: Utilisez les codes internationaux, et non pas le nom en toutes lettres.
    En effet, le Pays sera intégré sur la même ligne que le NPA et la Ville.
    Ex.: CH – 1015 Lausanne
  • Courrier interne: Merci d’indiquer la Station dans la colonne “Case Postal”.
  • Adresses: Faites attention à la longueur des adresses, en particulier avec des noms d’institut ou laboratoire écrit en toutes lettres. La place sur l’enveloppe étant limitée, la partie importante pourrait se retrouver en dehors de l’enveloppe.

Publipostage

Si vous utilisez des enveloppes avec fenêtre, les adresses doivent être intégrées directement à votre document à imprimer. Il faut apporter un soin particulier au positionnement de l’adresse et à la taille d’écriture.

Une fois votre publipostage réalisé, exportez-le en PDF selon nos instructions.